結論
登録番号は、「T」＋13桁の数字です。法人は「T」＋法人番号、個人事業者は「T」＋マイナンバーではない13桁とされています。取引先の番号が本当に登録されているかは、国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」で、「T」を除いた13桁を入れて検索すると確かめられます。
登録番号の形
| 事業者 | 登録番号 |
|---|---|
| 法人番号のある課税事業者（会社など） | 「T」＋法人番号（13桁） |
| それ以外の課税事業者（個人事業者など） | 「T」＋13桁の数字（マイナンバーは使わず、法人番号とも重ならない番号） |
登録番号は、税務署に「適格請求書発行事業者の登録申請書」を出して登録を受けたときに、事業者に通知される番号とされています。
公表サイトで確かめる
- 国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトを開きます。
- 「登録番号」の欄に、「T」を除いた13桁の半角数字を入れて「検索」を押します。一度に10件まで検索できるとされています。
- 登録されていれば、その事業者の情報（名前など）が表示されます。請求書に書かれた名前と合っているかを見ます。
- 検索しても登録番号が見つからないときは、まず番号の写し間違い（桁の抜け・数字の入れ違い）がないかを取引先に確かめます。公表サイトでは、不正なインボイスが疑われるときは、国税庁の「課税・徴収漏れに関する情報の提供」のページから情報を寄せられると案内されています。
- 登録の申請をしてから通知を受けるまでの期間は、申請の状況によって異なるとされています。登録したばかりの取引先は、まだ載っていないこともあります。
自分の請求書に書くとき
- インボイスとして渡すには、登録番号を請求書に書く必要があります（記載事項の①「発行する事業者の名前と登録番号」）。書き方はフリーランスの請求書の書き方をご覧ください。
- 登録していない場合は、登録番号は書けず、その請求書はインボイスになりません。
書類作るさんでできること
- 自社情報に登録番号を1回入れると、次からの請求書・領収書に自動で入ります。
- 入れた登録番号が「T＋13桁」の形かどうかを確かめ、桁が足りないなど形が違うときは知らせます（ハイフンや全角の数字が入っていても確かめられます）。
- 番号が本当に登録されているかまでは確かめません（公表サイトへは何も送りません）。必要なときは、上の手順で公表サイトをご確認ください。
根拠（国税庁・法令など）
- 適格請求書発行事業者公表サイト「登録番号とは」（国税庁・2026/10/20 確認）
- インボイス制度について（記載事項①〜⑥、簡易インボイス）（国税庁・2026/10/19 確認）
制度の説明は、根拠の資料をもとにした一般的な内容です。個別の取引の扱いは、国税庁・公正取引委員会などの案内や、税務署・税理士・弁護士にご確認ください。制度の根拠の一覧は対応している制度と根拠にまとめています。