紙の領収書をスキャンして保存する（電子帳簿保存法のスキャナ保存）

結論

紙で受け取った領収書・請求書は、紙のまま保存する代わりに、スマホやスキャナで読み取ったデータで保存できます（電子帳簿保存法の「スキャナ保存」）。始めるのに原則として手続きは要らないとされていますが、入力期間（おおむね7営業日以内など）・解像度（200dpi相当以上）・カラー・タイムスタンプ・検索などのルールを満たす必要があり、対応ソフトを使うのが一般的とされています。ルールを満たせないときは、紙のまま保存します。

スキャナ保存とは

• 取引相手から紙で受け取った書類（契約書・見積書・注文書・納品書・請求書・領収書など）と、自分で作って紙で渡した書類の写しが対象とされています（決算関係書類は除く）。
• ルールどおりに読み取って保存すれば、読み取った後の紙の書類は廃棄できるとされています。
• 始めるための特別な手続きは、原則として要らないとされています。ただし、スキャナ保存を始める前に受け取った重要書類（過去の分）をスキャナ保存するときは、あらかじめ税務署に届出書を出す必要があるとされています。
• スキャナ保存は、選んでもよい保存のしかたです。紙のまま保存してもかまいません。

スキャナ保存のルール（重要書類）

領収書・請求書・納品書・契約書など、お金や物の流れに直結する「重要書類」のルールです（国税庁「はじめませんか、書類のスキャナ保存」）。

見積書・注文書などの「一般書類」は、入力期間の制限がなく、白黒（グレースケール）でもよいなど、ルールが一部ゆるくなっています。ルールをすべて手で満たすのは大変なので、国税庁は対応ソフト等を使うのが一般的としています。

入力期間を過ぎるなど、ルールを満たさないデータは紙の代わりにならず、紙のまま保存することになるとされています（電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】）。

メールで受け取った領収書とのちがい

メールで受け取った領収書の保存のしかたは、メールで受け取った請求書の保存（電子帳簿保存法）にまとめています。

保存期間と整理

• データで保存しても、保存期間は紙と同じです（個人事業主なら5年か7年）。領収書の整理と保存の表をご覧ください。
• スキャナ保存をしないなら、紙の領収書は月ごとに分けて保存しておくと、確定申告のときに帳簿と照らし合わせやすくなります。

書類作るさんでできること

• 書類作るさんは、自分が出す領収書・請求書を作るツールです。受け取った領収書のスキャナ保存の機能はありません。
• 作った領収書は、PDFにしてメールで渡せます（電子データで渡す領収書には、収入印紙は要らないとされています）。

根拠（国税庁・法令など）

• 「はじめませんか、書類のスキャナ保存」（令和5年7月・令和6年1月以降用）（国税庁・2026/10/21 確認）
• 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】（令和7年6月）（国税庁・2026/10/21 確認）
• 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和7年6月）（国税庁・2026/10/20 確認）

制度の説明は、根拠の資料をもとにした一般的な内容です。個別の取引の扱いは、国税庁・公正取引委員会などの案内や、税務署・税理士・弁護士にご確認ください。制度の根拠の一覧は対応している制度と根拠にまとめています。

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